Automatisierung für KMU mit individuellen KI-Lösungen

Von der praktischen KI-Begleitung Ihres Teams bis zu maßgeschneiderten Automatisierungen – mit persönlicher Betreuung.

Automatische Auftragserfassung für die Industrie
Automatische Vertragserstellung für die Projektentwicklung
Automatisches Auslesen von Datenblättern für die Logistik
Automatisches Auslesen von Datenblättern für die Chemieindustrie
Automatische Auftragserfassung für die Industrie
Automatische Vertragserstellung für die Projektentwicklung
Automatisches Auslesen von Datenblättern für die Logistik
Automatisches Auslesen von Datenblättern für die Chemieindustrie
Automatische Prüfung von mehrsprachigen Verträgen in der Pflege
Partner der
Zertifiziert und geprüft durch
DSGVO
Unsere Kunden sparen Stunden
Unsere Kunden sparen Stunden
Warum Partner unsere KI-Lösungen gewählt haben.

Während viele nur von Künstlicher Intelligenz sprechen und leere Versprechen abgeben, setzen wir bereits zahlreiche echte KI-Lösungen erfolgreich in der Praxis um. So schaffen wir für unsere Kunden heute schon spürbaren Mehrwert und messbare Vorteile.

Persönliche Betreuung

Wir sind persönlich für Sie da und kümmern uns individuell um Ihr Anliegen.

Präzision

Unsere Lösungen sind zuverlässig und machen genau das, was Sie brauchen.

Individualität

Keine unflexible Standardlösung. Sie bekommen genau die Lösung, die ihr Problem löst.

Zwei Wege zu produktiver KI

Erst Menschen befähigen, dann gezielt automatisieren. Sie entscheiden, wo Sie starten – wir begleiten beide Wege aus einer Hand.

Partnerprogramm

KI-Begleitung

Wir machen Copilot, ChatGPT und Claude im Arbeitsalltag Ihres Teams produktiv – mit Training, Sprechstunden, ersten Workflows und klaren Regeln. Bezahlbar, hands-on, ohne Großprojekt.

  • KI-Praxistraining für Ihre Mitarbeiter
  • Regelmäßige KI-Sprechstunde
  • Prompt- & Workflow-Vorlagen
  • Einfache KI-Nutzungsleitlinie & Governance
KI-Partnerprogramm ansehen
Custom AI

Individuelle KI-Lösungen

Maßgeschneiderte Automatisierung für Ihre zeitfressenden Prozesse – von der Auftragserfassung bis zur Datenblatt-Analyse. Getestet, DSGVO-konform und in Ihren Betrieb integriert.

  • Automatische Auftrags- & Dokumentenerfassung
  • Datenextraktion aus PDF, E-Mail & Excel
  • Individuelle Regelwerke & Klausellogik
  • Persönliche Betreuung von Demo bis Echtbetrieb
Lösung anfragen
KI-Begleitung Use Cases finden Individuelle Automatisierung Der typische Weg: Wir starten mit der Begleitung, finden gemeinsam die lohnendsten Use Cases – und überführen sie dann in maßgeschneiderte Automatisierung.

Die Funktion, die intern fehlt.

Die meisten Mittelständler wollen KI nutzen – es fehlt nur die Person oder Abteilung, die es konsequent umsetzt. Genau diese Funktion übernehmen wir: ein externer Partner, der Ihr Team über eine feste Laufzeit befähigt, KI produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.

Anschluss nicht verpassen. KI-Absichten sind da – doch Tools werden angetestet und wieder liegengelassen, Wissen bleibt bei Einzelnen. Ohne feste Zuständigkeit passiert nichts Nachhaltiges, und der Abstand zum Wettbewerb wächst.
Das ist enthalten
Analyse & Use-Case-Identifikationwo KI wirklich Zeit spart.
Einführung passender KI-Standardtoolsausgewählt & eingerichtet.
Praxisnahe Schulungenam eigenen Arbeitskontext.
KI-Playbook & Richtliniensicherer, regelkonformer Rahmen.
Fester Ansprechpartnerüber die gesamte Laufzeit.
Brücke zur AutomatisierungÜbergang zu individuellen Lösungen.
Ein Programm, drei Laufzeiten
3 Monate Einstieg
2.900
Programmpreis · gesamte Laufzeit

Erste Mitarbeiter nutzen KI praktisch, Grundregeln stehen, erste Use Cases werden sichtbar.

12 Monate Dauerhafte Begleitung
8.900
Programmpreis · gesamte Laufzeit

KI wird dauerhaft begleitet, mehrere Teams einbezogen, Automatisierung vorbereitet.

Einmalig, keine laufenden Kosten · alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Warum wir 6 Monate empfehlen

Routinen setzen sich

Neue Arbeitsweisen brauchen mehrere Wochen, bis sie selbstverständlich sind – nicht nur bis zur ersten Schulung.

Mehr als ein Use Case

Genug Zeit, um über den ersten Anwendungsfall hinaus weitere Abläufe zu erschließen und nachzujustieren.

Bestes Verhältnis

Ausgewogener Start für die meisten Teams. Wer breiter ausrollen will, fährt mit 12 Monaten noch besser.

Fairer Mittelstandspreis statt Großberatungsbudget. Wir konzentrieren uns aufs Wesentliche: ein Festpreis, keine laufenden Kosten – rund 42 Std. Begleitung im 6-Monats-Programm (Kick-off, Trainings, KI-Sprechstunden, Prompts & Workflows, Reviews).
Häufige Fragen zum Partnerprogramm
Was ist das KI-Partnerprogramm?
Eine laufende Begleitung über 3, 6 oder 12 Monate: Wir befähigen Ihr Team, KI im Arbeitsalltag produktiv zu nutzen – mit Analyse, Einführung passender Tools, praxisnahen Schulungen, klaren Richtlinien und einem festen Ansprechpartner.
Sind Sie an einen Anbieter gebunden?
Nein, wir sind anbieterunabhängig. Wir wählen und richten die Tools ein, die wirklich zu Ihren Prozessen passen – etwa Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude oder Langdock – bewertet nach Datenschutz, Integration, Nutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang. Wir verkaufen keine bestimmte Plattform, sondern finden die beste Lösung für Sie.
Brauchen wir Microsoft Copilot?
Nein. Wenn Sie Microsoft 365 nutzen oder Copilot einführen möchten, begleiten wir Sie dabei. Wir arbeiten aber ebenso mit ChatGPT, Claude, Langdock oder anderen geeigneten Werkzeugen.
Sind individuelle Automatisierungen enthalten?
Nein, individuelle Softwareentwicklung und Schnittstellen sind nicht im Programmpreis enthalten. Zeigt sich ein Automatisierungspotenzial, bieten wir dafür ein separates Festpreisprojekt an.
Warum ist das Programm bezahlbar?
Wir arbeiten mit standardisierten Paketen, klaren Laufzeiten und pragmatischen Formaten. So vermeiden wir unnötigen Beratungsaufwand und machen den KI-Einstieg für den Mittelstand planbar – ein Festpreis, keine laufenden Kosten.
Nicht enthalten: individuelle Automatisierungen (eigener, darauf aufbauender Schritt) sowie Lizenzkosten der eingesetzten KI-Tools (direkt beim jeweiligen Anbieter).
Intelligente Automatisierung

Praktisch einsetzbare KI-Lösungen für Chemie, Energie, Logistik, Recht oder Vertrieb.

Chemie – Sicherheitsdatenblätter
Problem
Produktevaluierungen in Ausschreibungen erfordern eine genaue Analyse von SBDs. Ein Chemiker benötigt dafür etwa 30 Minuten pro Produkt.
Lösung
Automatisierte Extraktion und Entscheidungsfindung auf Basis eines KI Regelwerks – liefert sofortige, konsistente und fundierte Bewertungen.
Dokumente: PDF, CSV
Erneuerbare Energien – Vertragserstellung
Problem
Großprojekte im Projektbereich erfordern zahlreiche individuelle Verträge mit Grundstückseigentümern, die manuell erstellt werden.
Lösung
Vollständig automatisierte Vertragserstellung auf Knopfdruck – basierend auf vordefinierter Klausellogik und strukturierten Kontaktdaten.
Dokumente: Excel, CSV, CRM Export.
Chemie –
Label Erstellung
Problem
Das manuelle Erstellen von Gefahrgut-Labels aus Sicherheitsdatenblättern ist ein aufwändiger Prozess, der viel Zeit beansprucht.
Lösung
Unsere KI extrahiert alle relevanten Informationen aus Sicherheitsdatenblättern (SDBs) und erstellt daraus fertige Gefahrgutlabels als Druckvorlage.
Dokumente: PDF, JPG, PNG (input) | Word
Vertrieb –
Automatische Auftragserfassung
Problem
Eingehende Bestellungen per E-Mail und PDF-Anhänge werden manuell in Excel oder CRM-Systeme übertragen.
Lösung
Vollautomatische Extraktion und strukturierter Export basierend auf kundenspezifischen Vorlagen.
Dokumente: .eml, PDF, Excel.
Logistik –
Gefahrgutlagerung
Problem
Kundenanfragen erfordern eine manuelle Überprüfung der Lagerbedingungen und regulatorischen Anforderungen.
Lösung
Automatisierte Datenextraktion in Excel, die sofortige Entscheidungen über die Lagerfähigkeit ermöglicht.
Dokumente: PDF, Email, JPG/PNG, Excel.
Erneuerbare Energien – Genehmigunsunterlagen
Problem
Maßnahmenblätter werden manuell erstellt. Das ist zeitaufwendig, uneinheitlich und anfällig bei der Umsetzung spezifischer Vorgaben.
Lösung
KI-basiertes System zur automatischen Erstellung der Maßnahmenblätter mit einheitlicher Struktur, art- und länderspezifischer Logik und Formulierungen.
Dokumente: PDF, DOCX
Einfach loslegen

Ein einfacher 4-Schritte-Prozess, um Ihre KI schnell einsatzbereit zu machen.

Erstgespräch
Wir führen ein persönliches Beratungsgespräch, um Ihre Anforderungen, Ziele und mögliche Einsatzbereiche zu verstehen.
1
Individuelle Einrichtung
Auf Basis Ihrer Bedürfnisse konfigurieren wir die Lösung – von Datenquellen über Regeln bis zu Workflows.
2
Go Live
Das System geht in den Echtbetrieb: Wir testen, schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
3
Optimierung
Nach dem Start sammeln wir  Feedback und nehmen Verbesserungen vor, um Effizienz und Performance weiter zu steigern.
4
Kostenlose LIVE Demo 
Kundenstimmen
Problem
Company Name
Mit SDB2Excel hat DHN eine Lösung geschaffen, die das manuelle Erfassen von Sicherheitsdatenblättern endlich überflüssig macht. In Sekundenschnelle liegen die Daten im Excel-Format vor – zuverlässig, strukturiert und bereit für den nächsten Schritt.
Problem
Company Name
Unsere KI-Lösung hat es ermöglicht, die Vertragsgestaltung signifikant zu beschleunigen, und bietet Kunden die Flexibilität, schneller und effizienter zu arbeiten.
Problem
Company Name
In einem praxisorientierten Workshop haben wir gemeinsam mit DHN konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI identifiziert, Projekte definiert sowie bewertet und priorisiert, um diese in die Umsetzung zu bringen.
Wir helfen KMU aus Überzeugung

Wir helfen Unternehmen aktiv dabei, das volle Potenzial von Künstlicher Intelligenz auszuschöpfen. Mit Pragmatismus, praktischer Erfahrung und einem starken Netzwerk von KI-Spezialisten verschaffen wir unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung im KI-Rennen.

Nils Espey
Geschäftsführer
Mit langjähriger Erfahrung als Product Owner und Scrum Master steuert Nils Projekte mit Struktur, Klarheit und Energie. Er sorgt dafür, dass aus Ideen funktionierende Lösungen werden – effizient, zuverlässig und immer mit Blick aufs Ergebnis.
Hauke ​​Kay Pleß
Geschäftsführer
Hauke ist Senior AI Innovation Manager mit Erfahrung aus führenden deutschen Unternehmen. Er verbindet strategisches Denken mit technologischem Know-how und entwickelt nachhaltige Digital- und KI-Strategien, die Wirkung zeigen.
Adeel Malik
Tech Lead
Adeel ist AI Product Strategist und Senior Fullstack Developer mit über zehn Jahren Erfahrung. Er vereint tiefes technisches Verständnis mit Produktfokus und begleitet KI-Projekte von der ersten Codezeile bis zum marktreifen Erfolg.

FAQ

Ehrliche Antworten auf häufig gestellte Fragen. Alles, was Sie wissen müssen.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit dhn.digital ab?
Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen, unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir gemeinsam Ihre Potenziale und die beste Automatisierungslösung für Ihr Unternehmen herausarbeiten. Von Anfang bis Ende stehen persönliche Betreuung und eine praxisorientierte, unkomplizierte Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Was sind die größten Vorteile, die dhn.digital für KMU bietet?
Wir steigern Ihre Effizienz, senken Kosten und minimieren Fehler in Ihren Geschäftsprozessen durch individuelle KI-Lösungen. Unsere Kunden profitieren von messbaren Zeit- und Kostenersparnissen, erhöhter Kundenzufriedenheit und nachhaltigem Umsatzwachstum.
Welche Leistungen bietet dhn.digital neben KI-Automatisierung?
Zusätzlich zur KI-Automatisierung bieten wir Web Design, Web Development, UI & UX Design sowie Beratung und Workshops rund um Künstliche Intelligenz an. So erhalten Sie alles aus einer Hand – von innovativer Prozessautomatisierung bis zum modernen Web-Auftritt.
Ist dhn.digital auch Ansprechpartner für individuelle Anforderungen und Lösungen?
Ja! Für jeden Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen, die exakt zu den individuellen Anforderungen passen – und greifen bei Spezialthemen auf ein eingespieltes Netzwerk aus Experten zurück. Ihr Unternehmen erhält so das optimale Ergebnis.
Warum sind viele Mittelständler bereits überzeugt von dhn.digital?
Als junges, digital affines Team aus Norddeutschland verstehen wir die Herausforderungen des deutschen Mittelstands. Mit echter Leidenschaft, umfassender Expertise und einem starken Netzwerk gestalten wir zukunftsfähige digitale Transformation – persönlich, pragmatisch und transparent.
Kontakt Informationen

Hinterlassen Sie uns gerne Ihre Kontaktdaten für ein unverbindliches Erstgespräch.

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